Servizio di Direzione

Direzione

Direzione
Direttore: Prof.ssa Roberta Sparvoli

Contatti:
INFN Sezione di Roma Tor Vergata
Via della Ricerca Scientifica, 1
00133 Roma

Tel. Ufficio: +39 06 7259 4289
Email: roberta.sparvoli@roma2.infn.it
Ufficio: Zona C1 Stanza C128

Servizio di Direzione e del Personale:
Responsabile :

Il Servizio di Direzione supporta il Direttore nell’esercizio delle sue funzioni.

Svolge attività di segreteria curando i rapporti con gli organi centrali dell’Istituto e con le Università e gli Enti di Ricerca. Gestisce gli incarichi di ricerca e associazione; il protocollo informatico e la corrispondenza.

Si occupa degli Affari del Personale e delle procedure amministrative di selezione e reclutamento del personale a tempo determinato e indeterminato, di borsisti e assegnisti di ricerca. L’ufficio gestisce infine le pratiche per l’ospitalità, previa registrazione dell’identità digitale.

L’ufficio inoltre predispone le elezioni per le Commissioni scientifiche locali, per i Rappresentanti dei Ricercatori/Tecnologi e dei Tecnici/Amministrativi e per il Direttore di Sezione.

Svolge infine attività di segreteria di Medicina del Lavoro e Sicurezze sul lavoro, in collaborazione con il Medico Competente e l’RSPP, e di Radioprotezione con l’Esperto Qualificato.

Servizio di Direzione e del Personale:

Dott.ssa Maria Mazzei
Ufficio: Zona D1 Stanza 136
email: maria.mazzei@roma2.infn.it
Tel: +39 06 72594102

  • Protocollo in entrata/uscita (RGD);
  • Associazioni, Borse di Studio, Assegni di Ricerca.
  • Attivazione Firma Remota Infocert;
  • Gestione mailing lists di distribuzione;
  • Gestione servizio buoni pasto elettronici ed emissioni nuove tessere (Unità Approvvigionante).
  • Affari del personale: gestione presenze, indennità mensili, permessi e straordinario, conteggio buoni pasto, contratti, circolari, lavoro agile, telelavoro, pratiche nulla osta extra-comunitari e normativa;
  • Elezioni;
  • Radioprotezione e contatti con l’Esperto Qualificato;
  • Segreteria Medicina del Lavoro e Sicurezze sul Lavoro in collaborazione con il Medico Competente e con l’RSPP;
  • Concorsi;
  • Prese di servizio e comunicazioni relative all’Ufficio competente in Amministrazione Centrale.

Servizio di Direzione e del Personale:

Dott.ssa Elettra Perfetti

Ufficio: Zona D1 Stanza 136
email: elettra.perfetti@roma2.infn.it

Tel: +39 06 72594570

Afferisce all’ufficio di direzione dal 24 ottobre 2022 con i seguenti incarichi:

  • Protocollazione della posta in arrivo e in partenza, sia riservata che non riservata (vicaria RGD).
  • Gestione e aggiornamento delle mailing lists di distribuzione.
  • Verifica Identità Digitale.
  • Elezioni.
  • Radioprotezione e contatti con l’Esperto Qualificato.
  • Segreteria Medicina del Lavoro e Sicurezze sul Lavoro in collaborazione con il Medico Competente e con l’RSPP.
  • Redazione e aggiornamento dell’elenco dei dipendenti, assegnisti e borsisti della sezione.
  • Inserimento e aggiornamento dell’elenco telefonico sul sito della Sezione INFN Roma Tor Vergata.
  • Preparazione e trasmissione di lettere di accompagnamento per qualsiasi tipologia di documentazione.
  • Trasmissione di documenti mediante corriere convenzionato SpedService.
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione.
  • Upload e verifica documenti sul tool Libro Firma.
  • Collabora con il personale del servizio di Direzione nelle pratiche di gestione del personale, chiusura cartellini e indennità mensili, straordinari, conteggio buoni pasto, prese di servizio, Convenzioni con l’Università, circolari, passaggi di fascia, telelavoro, lavoro agile.
  • Fondi Esterni
    • Scouting delle competenze scientifiche e tecnologiche attraverso le CSN
    • Individuazione dei bandi adatti alle competenze dell’Istituto
    • Relazioni con il servizio di Amministrazione
    • Disseminazione